WhatsApp como entrada
Sem app novo para o cliente. O documento chega pelo canal habitual.
SACOD - Sistema Automático de Coleta e Organização de Documentos Contábeis
Pare de perder tempo baixando e organizando documentos contábeis manualmente.
Com o SACOD, o cliente envia documentos pelo WhatsApp, a IA classifica, renomeia, organiza e salva automaticamente na pasta correta do escritório.
O SACOD trabalha sobre canais que seu escritório e seus clientes já reconhecem.
O cliente continua enviando documentos pelo WhatsApp. O escritório mantém sua nuvem e ganha classificação, padronização e salvamento automático por cliente, tipo e competência.
Recebe no WhatsApp
Classifica com IA
Salva na nuvem
Google Drive
Arquivos organizados na estrutura de pastas que o escritório já usa.
OneDrive
Compatível com rotinas Microsoft e pastas compartilhadas da equipe.
Dropbox
Documentos soltos viram pastas rastreáveis, separadas por cliente.
Rotina real do escritório
O problema não é receber documento. É receber tudo espalhado, fora de padrão e em cima do prazo.
Quando cada cliente envia documentos de um jeito, sua equipe perde tempo cobrando, baixando, renomeando, salvando e conferindo o que ainda falta.
- documentos no WhatsApp pessoal
- arquivos sem nome padrão
- retrabalho no fechamento
- risco de documento perdido
- equipe cara fazendo tarefa manual
Rotina manual
Entrada bagunçada de documentos
5 pendências
DAS chegou no WhatsApp pessoal
pendentearquivo_1234.pdf sem cliente identificado
renomearcomprovante enviado fora do prazo
atrasonota fiscal solta no e-mail
salvarequipe conferindo pasta por pasta
manualTransformação operacional
Do WhatsApp bagunçado para pastas organizadas por cliente.
Antes
Entrada espalhada
- mensagens soltas
- anexos sem padrão
- cobrança manual
- risco de perda
Depois
Fluxo padronizado
- entrada centralizada
- classificação por IA
- pasta correta
- relatório diário
SACOD em funcionamento
Veja o que acontece depois que o cliente envia o documento.
O SACOD registra o envio, identifica o vínculo, classifica o arquivo e atualiza o status para sua equipe acompanhar.
Benefícios mensuráveis
Menos tempo operacional. Mais controle no fechamento.
O SACOD transforma coleta de documentos em ganho de rotina: menos tarefa manual, mais previsibilidade e mais margem para o escritório crescer sem inflar a operação.
Destaque
Ganho de margem operacional
Reduz horas gastas em cobrança, download, renomeação e salvamento, sem prometer economia artificial.
Reduz retrabalho administrativo
Menos arquivo duplicado, nome confuso e conferência manual no fechamento.
Padroniza a entrada dos documentos
O documento deixa de chegar solto e passa por um fluxo único de entrada.
Melhora a experiência do cliente
O cliente continua no WhatsApp, mas o escritório ganha processo por trás.
Dá visibilidade de pendências
A equipe acompanha o que chegou, o que falta e o que precisa de revisão.
Libera a equipe para tarefas de maior valor
Menos operação repetitiva e mais tempo para análise, atendimento e fechamento.
Perfil ideal
perfil ideal para implantação assistidaO SACOD é para escritórios que querem padronizar a entrada de documentos.
O SACOD faz mais sentido quando existe volume, rotina digital e disposição para centralizar clientes, documentos e pendências.
Meu escritório se encaixa
É para
Escritórios com rotina real de recebimento documental.
recebe muitos documentos por WhatsApp
tem equipe baixando arquivo manualmente
usa Drive, OneDrive ou Dropbox
quer organizar fechamento
Não é para
Casos em que a implantação ficaria desalinhada.
quem ainda quer receber tudo no WhatsApp pessoal
quem não quer cadastrar clientes
quem procura apenas armazenamento genérico
Para quem é
Resumo do perfil ideal
Escritórios contábeis que recebem documentos por WhatsApp, e-mail ou anexos soltos e querem padronizar a entrada desses arquivos.
Escritórios que ainda não possuem rotina mínima de organização digital ou que não desejam centralizar o recebimento de documentos.
Apresentação personalizada
Veja o SACOD aplicado à rotina do seu escritório.
Conte como sua operação funciona e escolha um horário para conhecer o fluxo, tirar dúvidas e avaliar os próximos passos com a equipe da AccFlow.
Apresentação do SACOD
Demonstração personalizada + diagnóstico inicial da rotina
documental do escritório.
Mapeamento dos canais de entrada e da nuvem do escritório.
Demonstração orientada ao volume de clientes e aos principais gargalos.
Conversa objetiva sobre aderência, implantação e próximos passos.
Etapa 2 de 2
Escolha a data e o horário
Horários de Brasília. A apresentação dura aproximadamente 30 minutos.Agendamento confirmado
Sua apresentação do SACOD está reservada.
A equipe da AccFlow enviará pelo WhatsApp os detalhes e o link da apresentação. Se precisar alterar o horário, fale conosco.
Falar com a AccFlowSegurança e controle
Controle e organização sem tirar a nuvem do seu escritório.
O SACOD foi pensado para salvar documentos na estrutura de nuvem do contador, mantendo organização por cliente e facilitando conferência.
Google Drive, OneDrive ou Dropbox
Status por documento
Logs de recebimento
Identificação por vínculo
Relatórios de envio
Rastreabilidade operacional
Controle prático para conferir o que chegou, onde foi salvo e o que falta.
Log de recebimento
Registra entrada, horário, cliente e origem do documento.
Status por arquivo
Mostra se o documento foi recebido, classificado, salvo ou precisa de revisão.
Vínculo identificado
Associa documento, cliente, escritório e destino antes de organizar.
Relatórios de envio
Facilita conferência de pendências e acompanhamento do fechamento.
Sem prometer certificações que ainda não existem: o foco da implantação é rastreabilidade, estrutura de nuvem e conferência operacional desde o primeiro fluxo.
FAQ
Tudo o que você precisa saber antes de começar.
Preciso trocar meu WhatsApp?
Não. O WhatsApp do escritório continua sendo usado, mas agora com um objetivo específico que é de contatar o contador ou sua equipe, tirar dúvidas, pedir orientações, etc..O SACOD terá um WhatsApp exclusivo, que servirá para seu cliente enviar todo o tipo de documento. A proposta é manter o canal que o cliente já usa e padronizar o que acontece depois que o documento chega.
Funciona com Google Drive, OneDrive e Dropbox?
Sim. O SACOD foi pensado para salvar os documentos na nuvem do escritório, respeitando a organização por cliente e rotina operacional.
O cliente precisa instalar algo?
Não. O cliente envia o documento pelo WhatsApp, sem aplicativo extra e sem mudar o comportamento principal.
O documento fica seguro?
O fluxo considera criptografia, rastreabilidade, tratamento seguro dos arquivos e armazenamento na estrutura controlada pelo escritório.
O sistema classifica sozinho?
Sim. A IA classifica o tipo de documento e prepara o arquivo para organização, com possibilidade de acompanhamento pelo escritório.
Quais tipos de documentos o cliente pode enviar pelo WhatsApp do SACOD?
PDFs, imagens, fotos de documentos, contratos, docx, xlxs, html, txt, etc. Por enquanto não aceitamos vídeos e nem áudios.
Posso revisar antes?
Sim. A implantação pode incluir revisão operacional antes de automatizar totalmente o salvamento final.
Funciona com vários clientes?
Sim. O fluxo identifica cliente e escritório para organizar documentos de vários clientes sem misturar pastas.
Como é feita a implantação?
A recomendação é fazer uma implantação assistida: mapear clientes, nuvem, pastas e regras antes de rodar com a equipe. Mas o processo é simples, intuitivo, com clareza sobre escopo, suporte e continuidade do uso. Ou seja, é possível implementar o SACOD sozinho.
Quanto custa?
O plano inicial pode ser definido após a demonstração, de acordo com volume de clientes, canais e nível de implantação.
Posso cancelar?
Sim. A proposta é manter uma assinatura simples, com clareza sobre escopo, suporte e continuidade do uso.